CEMİYET KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ahmet Berk Kurt / Cemiyet tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: Ahmet Berk Kurt / Cemiyet
Adres: Küçükbakkalköy Mah. Selvili Sok. No:4 İç Kapı No: 20 Ataşehir / İstanbul
E-posta: kurumsal@cemiyet.istanbul
İnternet Sitesi: www.cemiyet.istanbul

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

İşbu Aydınlatma Metni;

Cemiyet internet sitesini ziyaret eden kişileri, Cemiyet etkinliklerine çevrimiçi veya fiziki olarak kayıt yaptıran katılımcıları, bilet satın alan kişileri, Cemiyet Lokal üyelik hizmetlerinden yararlanan veya yararlanmak isteyen kişileri, eğitim, atölye, söyleşi ve benzeri faaliyetlere katılan kişileri, Cemiyet ile iletişime geçen kişileri ve Cemiyet’in sunduğu hizmetlerden yararlanan diğer ilgili kişileri kapsamaktadır.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Cemiyet tarafından, hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, gerektiği hallerde T.C. kimlik numarası veya fatura düzenlenmesi için gerekli diğer bilgiler.

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, fatura veya teslimat adresi.

Müşteri İşlem Bilgileri: Satın alınan bilet, etkinlik, eğitim, atölye, üyelik veya hizmet bilgileri; rezervasyon, kayıt, iptal, iade, değişiklik ve talep bilgileri.

Finansal Bilgiler: Ödeme ve tahsilat bilgileri, fatura bilgileri, iade işlemlerine ilişkin bilgiler. Kredi kartı bilgileriniz, ödeme altyapısı sağlayıcıları aracılığıyla işlenmekte olup Cemiyet tarafından doğrudan saklanmamaktadır.

İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik veriler, IP adresi, giriş-çıkış bilgileri, işlem kayıtları ve log kayıtları.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinlik, eğitim, söyleşi, atölye veya benzeri organizasyonlar sırasında alınan fotoğraf, video ve ses kayıtları.

Talep ve Şikâyet Bilgileri: Cemiyet’e iletilen soru, talep, öneri, şikâyet ve bunlara ilişkin yazışma kayıtları.

Üyelik ve Kullanım Bilgileri: Cemiyet Lokal üyeliği, kullanım zamanı, rezervasyon, giriş-çıkış, hizmet kullanım tercihleri ve üyelik kapsamındaki işlem bilgileri.

Pazarlama ve İletişim Tercihleri: Ticari elektronik ileti onayı verilmiş olması halinde kampanya, etkinlik duyurusu, bülten ve benzeri bilgilendirmelere ilişkin tercih bilgileriniz.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Cemiyet, kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlememeyi esas alır. Ancak etkinlik, eğitim veya lokal kullanımı kapsamında erişilebilirlik ihtiyacı, engellilik durumu, sağlıkla ilgili özel ihtiyaç, alerji veya benzeri bilgilerin tarafınızca paylaşılması halinde, bu bilgiler yalnızca ilgili talebin karşılanması amacıyla ve KVKK’ya uygun şekilde işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Cemiyet tarafından sunulan etkinlik, eğitim, atölye, söyleşi, üyelik, lokal kullanımı ve benzeri hizmetlerin sunulması,

• Bilet satışı, üyelik kaydı, rezervasyon, katılımcı kaydı ve hizmet kullanım süreçlerinin yürütülmesi,

• Satın alma, ödeme, faturalandırma, tahsilat, iade ve iptal işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Etkinlik ve organizasyonlara ilişkin bilgilendirme yapılması,

• Etkinlik güvenliğinin, katılımcı düzeninin ve organizasyon akışının sağlanması,

• Cemiyet Lokal üyelik süreçlerinin yürütülmesi ve üyelik kapsamında sunulan hizmetlerin sağlanması,

• Eğitim, atölye, söyleşi ve benzeri faaliyetlere katılım kayıtlarının oluşturulması,

• Talep, öneri, başvuru ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Hukuki, mali ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• E-fatura, e-arşiv fatura, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,

• Uyuşmazlık halinde hakların tesisi, kullanılması ve korunması,

• Mevzuattan kaynaklanan saklama, arşivleme, raporlama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

• Açık rızanız veya ticari elektronik ileti onayınız bulunması halinde etkinlik, eğitim, kampanya, duyuru, bülten ve benzeri tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Açık rızanız bulunması halinde etkinliklerde alınan fotoğraf, video veya ses kayıtlarının Cemiyet’in internet sitesi, sosyal medya hesapları, basılı/dijital tanıtım mecraları ve arşivlerinde kullanılması.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Cemiyet’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde,

• Gerekli hallerde açık rızanızın bulunması halinde

işlenebilmektedir.

Pazarlama, ticari elektronik ileti gönderimi, etkinliklerde alınan fotoğraf ve video kayıtlarının tanıtım amaçlı kullanımı ile özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından, ilgili faaliyetin niteliğine göre ayrıca açık rıza veya ilgili mevzuata uygun onay alınabilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

• Cemiyet internet sitesi,

• çevrimiçi bilet ve üyelik formları,

• ödeme sayfaları,

• e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya ve benzeri iletişim kanalları,

• etkinlik kayıt masası,

• üyelik ve rezervasyon formları,

• fiziki veya çevrimiçi etkinlik, eğitim ve atölye katılım süreçleri,

• talep, şikâyet ve başvuru formları,

• ödeme ve faturalandırma sistemleri,

• Cemiyet Lokal kullanım ve giriş süreçleri

aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı, fiziki veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’ya uygun şekilde;

• ödeme altyapısı sağlayıcılarına,

• e-fatura/e-arşiv fatura hizmet sağlayıcılarına,

• muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişilere,

• hukuki danışmanlara ve avukatlara,

• bilişim, hosting, yazılım, e-posta, veri saklama ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,

• etkinlik, eğitim, organizasyon, güvenlik ve operasyon süreçlerinde hizmet alınan kişi ve kuruluşlara,

• kargo veya teslimat hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara,

• yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• kanunen yetkili özel kişi veya kuruluşlara

aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, hukuki zorunluluk bulunmadıkça veya işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

8. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Cemiyet tarafından kullanılan internet sitesi, e-posta, bulut depolama, sosyal medya, video paylaşım, dijital pazarlama, ödeme veya benzeri teknoloji hizmetlerinin yurt dışında bulunan sunucular üzerinden hizmet vermesi halinde, kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım süreçleri, KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca; yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya mevzuatta öngörülen istisnai aktarım halleri kapsamında yürütülür.

Açık rızanızın gerekli olduğu hallerde, yurt dışına aktarım için ayrıca açık rızanız alınır.

9. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve ispat yükümlülükleri dikkate alınarak saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi, işleme amacının ortadan kalkması veya ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Cemiyet, her veri kategorisi için gerekli ve ölçülü saklama süreleri belirlemeyi esas alır. Bu nedenle tüm kişisel veriler bakımından tek ve genel bir saklama süresi uygulanmaz; saklama süresi, verinin niteliğine ve işleme amacına göre belirlenir.

10. Ticari Elektronik İletiler

Cemiyet tarafından etkinlik, eğitim, kampanya, bülten, duyuru veya tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi, ilgili mevzuata uygun şekilde onayınızın bulunması halinde mümkündür.

Ticari elektronik ileti onayı vermeniz zorunlu değildir. Onay vermemeniz, Cemiyet tarafından sunulan temel hizmetlerden yararlanmanıza engel olmaz.

Vermiş olduğunuz ticari elektronik ileti onayını dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

11. Fotoğraf, Video ve Ses Kayıtları

Cemiyet tarafından düzenlenen etkinlik, eğitim, söyleşi, atölye ve benzeri faaliyetlerde fotoğraf, video veya ses kaydı alınabilir.

Bu kayıtlar;

• etkinlik arşivinin oluşturulması,

• katılımcılara etkinlik kaydının sunulması,

• Cemiyet’in faaliyetlerinin tanıtılması,

• internet sitesi, sosyal medya ve dijital mecralarda paylaşım yapılması

amaçlarıyla işlenebilir.

Tanıtım, sosyal medya paylaşımı, reklam veya kamuya açık yayın yapılması gibi hallerde, gerekli olduğu ölçüde ayrıca açık rızanız alınır.

Açık rıza vermemeniz, kural olarak etkinliğe katılımınıza engel oluşturmaz. Ancak kayıt alınan ve çevrimiçi ya da kamuya açık şekilde yayımlanacağı önceden bildirilen bazı etkinliklerde, etkinliğin niteliğine göre ayrıca bilgilendirme yapılabilir.

12. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Cemiyet, faaliyetleri kapsamında özel nitelikli kişisel veri işlememeyi esas alır.

Bununla birlikte, etkinlik veya lokal kullanım süreçlerinde erişilebilirlik ihtiyacınız, sağlık durumunuza ilişkin özel bir gereklilik, alerji bilgisi veya benzeri bir bilgiyi Cemiyet ile paylaşmanız halinde, bu bilgiler yalnızca ilgili ihtiyacın karşılanması amacıyla ve KVKK’ya uygun şekilde işlenir.

Bu tür bilgilerin paylaşılması zorunlu değildir. İlgili bilgileri paylaşmamanız halinde, Cemiyet yalnızca kendisine bildirilmeyen özel ihtiyaca ilişkin gerekli uyarlamayı yapamayabilir.

13. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

14. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Cemiyet’e iletebilirsiniz:

E-posta: kurumsal@cemiyet.istanbul
Adres: Küçükbakkalköy Mah. Selvili Sok. No:4 İç Kapı No: 20 Ataşehir / İstanbul

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

15. Değişiklikler

Cemiyet, işbu Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri, iş süreçlerindeki değişiklikler veya kişisel veri işleme faaliyetlerinin gerektirmesi halinde değişiklik yapabilir.

Aydınlatma Metni’nin güncel hali Cemiyet internet sitesinde yayımlanır.

Son Güncelleme Tarihi: 24.05.2026